Dein Büro läuft auf einem System.Vom Stempeln auf der Baustelle bis zur E-Rechnung.
Horarium ist die Software für die Büroorganisation deutscher Handwerksbetriebe: Zeiten, Angebote, Rechnungen, Mahnwesen und Plantafel an einer Stelle, mit den deutschen Formaten, wie sie das Gesetz und der Auftraggeber verlangen.
Öffnet dein E-Mail-Programm mit einer Anfrage an kontakt@horarium.de.
XRechnung 3.0 (UBL)
Factur-X / ZUGFeRD
GoBD-sichere Belege
DATEV-Export
Formate im Ein- und Ausgang
XRechnung 3.0 (UBL)
Factur-X / ZUGFeRD
GAEB 90
DATANORM
DATEV EXTF
EPC-QR (Girocode)
Was drin ist
Vom Angebot zur Schlussrechnung, ohne Medienbruch
Aus dem Angebot wird der Auftrag, aus dem Auftrag die Abschlags- und die Schlussrechnung. Der Beleg behält seine Nummer, seinen Status und seine Geschichte. Gelöscht wird nichts — eine Korrektur entsteht als Storno-Paar, so wie es die GoBD verlangt.
Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Abschlags- und Schlussrechnung
Positionen mit Titeln, Mengen, Einheiten und kalkuliertem Preis
Versand als XRechnung 3.0 oder als Factur-X-Hybrid-PDF
EPC-QR (Girocode) auf der Rechnung, damit der Kunde abscannt statt abtippt
Einsätze und Abwesenheiten stehen auf derselben Tafel, über mehrere Wochen. Balken lassen sich ziehen und in der Länge ändern; wer lieber die Tastatur nimmt, verschiebt sie mit den Pfeiltasten. Konflikte markiert die Tafel selbst.
Mehrwochenansicht für Projekte, Kolonnen und einzelne Mitarbeiter
Abwesenheiten in eigener Farbfamilie, nie mit einem Einsatz zu verwechseln
Auslastung je Mitarbeiter direkt an der Zeile
Ziehen mit der Maus oder Verschieben mit der Tastatur
Die Stunde wird auf der Baustelle erfasst, nicht abends im Büro
Der Monteur startet die Zeit am Handy und hängt sie an ein Projekt. Im Büro entsteht daraus der Stundenzettel. Was die Bauleitung freigibt, sperrt der Server gegen spätere Änderung — und genau das geht in den Lohnexport.
Start/Stopp am Handy, Nacherfassung im Büro
Freigabe-Workflow mit serverseitiger Zeitsperre
Urlaub, Krankheit, Schlechtwetter, Schulung als eigene Abwesenheitsarten
Stundenzettel je Mitarbeiter und je Projekt, Export in die Lohnbuchhaltung
Offene Forderungen, überfällige Rechnungen und fällige Mahnungen stehen nicht in drei Listen, sondern in einer. Die Mahnstufe hat ihren eigenen Nummernkreis, der Verzugszins wird gerechnet, und die Nachkalkulation zeigt am Ende, was das Projekt wirklich gekostet hat.
Mahnwesen mit eigenen Nummernkreisen und Verzugszinsen
Zahlungseingänge mit Teilzahlung und offenem Restbetrag
Der vollständige Umfang, nach Bereichen sortiert. Was zu welchem Paket gehört, steht weiter unten bei den Preisen.
Verkauf & Belege
Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein
Abschlags- und Schlussrechnung
E-Rechnung: XRechnung 3.0 (UBL), Factur-X/ZUGFeRD
Eingangsrechnungen inklusive E-Rechnungs-Import
Aufmaß und Positionsverwaltung
EPC-QR (Girocode) auf der Rechnung
Zeit & Personal
Zeiterfassung per Start/Stopp und Nacherfassung
Mobile App für Monteure und mobile Weboberfläche
Freigaben mit serverseitiger Zeitsperre
Abwesenheiten und Anträge
Stundenzettel je Mitarbeiter und je Projekt
Lohnexport
Planung & Kalkulation
Plantafel über mehrere Wochen
Kolonnen und Kolonnenführer
Nachkalkulation Soll/Ist je Projekt
Mahnwesen mit Verzugszinsen
Zahlungseingänge und Teilzahlungen
Projektakte mit Dokumenten und Berichten
Stammdaten & Schnittstellen
Material- und Leistungskatalog
GAEB-Import für Ausschreibungen
DATANORM-Import für Lieferantenkataloge
CSV-Import und -Export
DATEV-Buchungsstapel (EXTF)
Rollen und Rechte für Büro, Bauleitung und Monteur
Nachweise statt Adjektive
Jede Zeile nennt das Format, den Stand und, wo es eines gibt, das Prüfmittel, mit dem sich die Korrektheit nachrechnen lässt. Das ist der Teil, den ein Wettbewerber nicht behaupten kann, ohne ihn gebaut zu haben.
In eigener Sache
Was wir zeigen können, zeigen wir: das Produkt in Betrieb, in Bildschirmfotos aus der laufenden Software, und jedes Format mit seinem Prüfmittel in der Tabelle unten. Was wir nicht haben, behaupten wir nicht — Horarium ist neu am Markt, es gibt keine Referenzkunden, keine Bewertungen und keine Nutzerzahlen, und deshalb steht davon auf dieser Seite nichts.
Nachweise statt Adjektive
Bereich
Was Horarium umsetzt
Prüfmittel
E-Rechnung (Ausgang)
XRechnung 3.0 im UBL-Format
Schema- und Schematron-Prüfung
E-Rechnung (Hybrid)
Factur-X/ZUGFeRD: PDF mit eingebettetem XML
veraPDF gegen PDF/A-3B
E-Rechnung (Eingang)
Einlesen eingehender E-Rechnungen
—
Ausschreibung
GAEB 90: D81, D82, D83, P81, P82, P83, X83
Originaldateien der Auftraggeber
Lieferantenkatalog
DATANORM inklusive der Alt-Kodierungen CP850 und UTF-16
Herstellerkataloge im Original
Belegführung
Keine Löschung von Rechnungen; Korrektur nur als Storno-Paar
GoBD
Zahlung
EPC-QR (Girocode) auf der Rechnung
Banking-Apps
Buchhaltung
DATEV-Buchungsstapel im EXTF-Format
siehe Hinweis unten
Hinweis zum DATEV-Export
Vereinfachter DATEV-Buchungsstapel (EXTF), nicht zertifiziert. Wir schreiben das hin, weil dein Steuerberater es sonst selbst herausfindet — und weil eine Zertifizierung etwas anderes ist als ein funktionierender Export.
Preise
Drei Pakete, die aufeinander aufbauen. Berechnet wird genau eines. Alle Preise pro Monat und Betrieb, netto zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer. Die Nutzerzahlen sind im Preis enthalten, nicht als Sitzplätze dazuzukaufen.
Zeiterfassung
40€ / Monat
netto, je Betrieb
Stempeln auf der Baustelle, Stundenzettel im Büro, Freigabe durch die Bauleitung.
Preise freibleibend. Der Betrieb zahlt genau ein Paket; die Pakete bauen aufeinander auf und werden nicht addiert.
Für welche Betriebe das gebaut ist
Horarium ist auf die Belegwelt des deutschen Handwerks gebaut: auf Aufmaß, Abschläge, Ausschreibungen und Stundenzettel. Wenn dein Betrieb diese Wörter täglich benutzt, ist die Software für dich geschrieben.
Gewerke, deren Belegweg abgedeckt ist
Dachdecker
Zimmerer
Trockenbau
Elektro
SHK
Maler & Lackierer
Fliesenleger
Tischler
Metallbau
Garten- & Landschaftsbau
Betriebsgrößen
1–4 Mitarbeiter
Paket 1 oder 2: Zeiten und Belege, ohne Planungsaufwand.
5–15 Mitarbeiter
Paket 2 oder 3: der Belegweg trägt, die Plantafel lohnt sich.
16–40 Mitarbeiter
Paket 3: Planung, Mahnwesen und Nachkalkulation gehören zum Tagesgeschäft.
Sieh es dir an deinen eigenen Vorgängen an
Wir gehen mit dir durch ein Angebot, eine Rechnung und eine Woche auf der Plantafel — mit deinen Zahlen, nicht mit unseren. Rund 30 Minuten, ohne Vertrieb im Nacken.
